Erleben Sie digitale Konferenzen als wären Sie vor Ort!
Die Audio- & Videokonferenztechnik gewinnt im Zuge der Globalisierung und des Umweltschutzes immer mehr an Bedeutung. Kein Wunder, denn mit ihr lassen sich Besprechungen durchführen, ganz egal ob sich die Beteiligten im gleichen Land oder auf verschiedenen Kontinenten befinden. Dabei muss man beim Einsatz eines Videokonferenzsystems nicht auf wichtige Aspekte der Kommunikation, wie etwa der Gestik oder Mimik verzichten und kann genau so ausdrucksstark miteinander kommunizieren als wäre man im gleichen Raum. Ein entscheidender Vorteil, denn so werden stundenlange Reisen für Besprechungen, die eventuell nur einen Bruchteil der eigentlich geplanten Themen umfassen, überflüssig. Das spart nicht nur Kosten sondern auch Zeit, welche stattdessen produktiv genutzt werden kann. Die rasche Weiterentwicklung des Internets und der Ausbau seiner Infrastrukturen in den letzten Jahren hat zudem dafür gesorgt, dass eine stetig steigende Qualität solcher Konferenzen gewährleistet werden kann ohne auf eine angemessene Ausfallsicherheit verzichten zu müssen. Man kann also mit großer Zuversicht sagen, dass sich eine Investition in Audio- & Videokonferenztechnik, für Unternehmen die häufig Besprechungen außerhalb der eigenen Geschäftsräume führen, schnell rentieren kann.
Bevor man sich allerdings auf den Erwerb eines Videokonferenzsystems stürzt, sollte man sich zunächst einige Gedanken über die wesentlichen Faktoren machen, welche für die Konzeption und Realisierung eines entsprechenden Systems notwendig sind. Dazu gehört am Anfang die Ermittlung der eventuell vorhandenen Videokonferenzsysteme und Protokolle, die bereits bei regelmäßigen Konferenzpartnern zum Einsatz kommen. Anschließend ist es wichtig sich zu überlegen wie viele Teilnehmer im Durchschnitt an solchen digitalen Besprechungen teilnehmen werden. Darüber hinaus sollte man nicht die vorhandene Raumgröße, die Sitzanordnung sowie die Mediennutzung oder eine eventuelle Anbindung von mobilen Teilnehmern vernachlässigen, um hier nur einen Bruchteil der eigentlich zu berücksichtigenden Aspekte zu nennen. Wenn die visuelle Komponente bei einer Konferenz für Sie keine allzu große Rolle spielt, kann es sich lohnen einen Blick auf Audiokonferenzsysteme zu werfen. Diese ermöglichen es ebenfalls mit einer Vielzahl an Gesprächsteilnehmern ortsunabhängig zu kommunizieren. Ein großer Vorteil bei solchen Systemen sind dabei die verhältnismäßig günstigen Anschaffungskosten sowie der geringe Bandbreiten- und Administrationsbedarf. Hinzu kommt eine höhere Flexibilität bei der Wahl der Konferenzteilnehmer, da hier keine speziellen Protokolle für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahl einer geeigneten Lösung. Dabei berücksichtigen wir alle notwendigen Faktoren und Wünsche Ihrerseits um Ihnen ein optimales Erlebnis ermöglichen zu können. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Montage sowie Einrichtung Ihres ausgewählten Systems und bringen Ihren Kollegen die Bedinung inklusive der vorhandenen Funktionalitäten näher. Damit jeder das Konferenzsystem so schnell und effizient wie möglich nutzen kann.